A permintaan adalah perintah yang diletakkan. A pembelian, di sisi lain, adalah pengambilalihan (menjaga pemilikan sesuatu dengan menyampaikan pembayaran).
Oleh itu, gagasan permintaan pembelian merujuk kepada pesanan yang dibuat oleh seseorang dengan tujuan memperoleh barang. Adalah umum untuk konsep ini digunakan secara dalaman dalam sebuah syarikat, apabila sektor tertentu meminta orang yang bertanggungjawab untuk membeli untuk membeli produk tertentu.
Katakan bahawa Jabatan Pemasaran yang syarikat memerlukan pencetak baru untuk menjalankan aktiviti hariannya. Dengan cara ini, pengurus sektor tersebut mengemukakan permintaan pembelian kepada Jabatan Pembelian syarikat, yang memperincikan keperluannya. Orang yang bertanggungjawab di Jabatan Pembelian, setelah menganalisis pesanan, meneruskan pembelian pencetak dan menyerahkannya ke Jabatan Pemasaran.
Seperti yang dapat dilihat, dalam hal ini, permintaan pembelian mematuhi operasi dalaman syarikat. Dalam ketiadaan daripada Jabatan Pembelian, pembelian pencetak boleh dibuat secara langsung oleh Jabatan Pemasaran. Di UKM, permintaan pembelian biasanya tidak digunakan, kerana pemiliknya secara langsung memutuskan apa yang akan dibeli dan kapan harus melakukannya.
Bagi syarikat besar, di mana terdapat organisasi di jabatan yang berlainan dan sejumlah besar pekerja, pembelian bekalan dan bahan sangat penting, kerana memastikan operasi berterusan setiap bahagiannya: kepingan kertas, kartrij dakwat, alat ganti untuk komputer, peralatan baru untuk mengatasi perluasan staf, dan pembersihan bekalan untuk bilik mandi dan untuk membersihkan pejabat adalah beberapa produk yang boleh diminta oleh pelbagai komponen syarikat setiap hari.
Sebagai tambahan kepada kelebihan yang baru disebutkan, permintaan pembelian dalam ruang lingkup syarikat membolehkan pengelompokan beberapa pesanan serupa untuk menjimatkan masa dan wang: diketahui bahawa banyak pengedar menawarkan potongan harga untuk jumlah besar, jadi selalu mudah untuk membuat jumlah minimum Pesanan sebulan dengan jumlah unit tertinggi. Mengenai masa, jika beberapa pekerja memesan jenis barang yang sama dan pengurus membeli setiap item secara berasingan, kemungkinan akan memerlukan lebih lama untuk menyelesaikan pekerjaan mereka daripada jika mereka ditukarkan menjadi satu pesanan.
Manfaat lain bagi organisasi syarikat adalah bahawa ia membolehkan anda melakukan kawalan yang lebih besar terhadap hubungan antara pekerja anda, kerana memaksa mereka untuk mematuhi penyerahan bentuk yang masih ada catatan, dan bukannya memberi mereka peluang untuk memesan produk di tengah-tengah perbualan dengan pembeli. Sekiranya ada kelewatan dalam penyediaan bahan, misalnya, selalu ada kemungkinan untuk meninjau permintaan untuk memeriksa tanggalnya dan memastikannya telah dibaca, sedangkan jika komunikasi itu lisan tidak akan ada bukti untuk menyelesaikan konflik.
Permintaan pembelian, sebaliknya, boleh menjadi pesanan yang dibuat oleh pelanggan atau pengguna. Itu adalah kes firma yang menawarkan kosmetik melalui penjualan langsung. Syarikat ini mempunyai laman web di mana pihak yang berminat dapat menyelesaikan permintaan pembelian: setelah permintaan tersebut diterima, wakil komersial firma itu berkomunikasi dengan pelanggan untuk menentukan kaedah pembayaran dan menyelaraskan pengiriman produk.