A pesanan belian atau komen perintah ialah dokumen yang pembeli memberikan kepada penjual untuk memerintahkan barang-barang tertentu. Ia memperincikan kuantiti yang hendak dibeli, jenis produk, harga, syarat pembayaran dan maklumat penting lain untuk operasi komersial.
Contohnya: "Juana, ambil pesanan pembelian Martínez dan sediakan pesanan yang akan dikeluarkan dalam satu jam" , "Pesanan pembelian dengan nilai $ 5,000 baru tiba" , "Saya tidak faham apa yang berlaku: di Syarikat memberitahu saya bahawa mereka tidak pernah menerima pesanan pembelian ” .
Secara amnya, pesanan pembelian menyebutkan tempat dan tarikh terbitan, nama dan alamat pembeli dan penjual, maklumat cukai, perincian barang yang dipesan dan syarat pembayaran dan penghantaran. Penting untuk menjelaskan bahawa dokumen ini tidak sah sebagai invois.
Pesanan pembelian mempunyai sekurang-kurangnya satu pendua, kerana yang asli dihantar kepada penjual sementara pembeli menyimpan pendua. Dengan cara ini, kedua-duanya mempunyai bukti operasi yang akan dilakukan: pembeli, untuk menunjukkan barang apa yang dia minta; penjual, untuk menyiapkan pesanan dan memulakan proses penagihan.
Pada akhirnya, dapat dikatakan bahawa pesanan pembelian adalah permintaan bertulis untuk produk tertentu dengan harga yang dipersetujui dan dengan syarat pembayaran dan penghantaran tertentu. Ini adalah kebenaran yang diberikan oleh pembeli untuk menunjukkan invois untuk pembelian barang tersebut.
* Pertama, pesanan pembelian menjadikan pekerja lebih mudah untuk mengira tahap inventori yang sesuai, dan juga membantu mereka mengesan dengan lebih tepat kapan pesanan baru untuk bekalan diperlukan. Di pihak pembeli, ia membolehkan anda mengawal kos dengan lebih berkesan melalui penggunaan langkah penjimatan, seperti inventori tepat pada masanya ;
* Pembekal dapat mengetahui apakah pesaing mempunyai peluang yang sama dalam perniagaan dengan melakukan tender. Penting untuk diingat bahawa semakin besar persaingan, harga akan lebih mudah bagi pembeli. Di samping itu, ini membuka pintu bagi dia untuk mempengaruhi perundingan dengan lebih kuat, untuk mendapatkan kontrak yang lebih baik untuknya;
* Oleh kerana harga pesanan pembelian terbuka tetap stabil untuk jangka waktu tertentu, ia digunakan untuk memerangi potensi inflasi;
* Salah satu perkara asas adalah kepastian bahawa pesanan jenis ini memberi pembekal dan pembeli mengenai kos perkhidmatan dan barang yang terlibat. Terdapat serangkaian jaminan mengenai harga, kuantiti, syarat pembayaran dan keperluan penghantaran yang menghasilkan ketenangan bagi kedua-dua pihak;
* memberi jaminan kepada penyedia bahawa mereka akan memperoleh pendapatan tertentu secara berkala;
* Apabila perintah itu magnitud yang agak besar dan pembeli adalah besar syarikat, penjual boleh menggunakan pesanan pembelian selimut untuk mewujudkan satu barisan kredit;
* mengurangi waktu yang diperlukan untuk membuat pesanan, karena proses pembelian dikodekan dalam pesanan terbuka, yang memungkinkan pembeli menggunakan waktu itu untuk masalah lain.