Rekod perakaunan adalah konsep yang sering digunakan sebagai sinonim untuk entri perakaunan atau entri perakaunan. Ini adalah penjelasan yang dibuat dalam buku besar untuk merakam pergerakan ekonomi.
Oleh itu, rekod perakaunan merangkumi pendapatan atau aliran keluar wang dari ekuiti syarikat. Setiap rekod perakaunan baru menunjukkan pergerakan sumber yang dicatatkan dalam debit (output) atau kredit (pendapatan).
Secara amnya, rekod perakaunan selalu mengekalkan statusnya yang berganda. Setiap pergerakan menyiratkan pengubahsuaian aset dan liabiliti: ketika wang masuk, aset bertambah dan liabiliti dikurangkan; setelah tamat pengajian, sebaliknya berlaku.
Rekod perakaunan biasanya terdiri dari tarikh, akaun yang terlibat, jumlah dan keterangan. Semua data ini direkodkan dalam buku perakaunan dan memungkinkan untuk mengawal status ekonomi entiti.
Perlu diingatkan bahawa, menurut setiap kod komersial, terdapat catatan perakaunan yang wajib bagi syarikat. Adalah biasa untuk menyimpan jurnal (dengan semua catatan atau catatan perakaunan dan baucar yang sesuai) dan buku inventori dan baki (memperincikan perubahan status perakaunan setiap tahun) adalah syarat undang-undang untuk pengoperasian organisasi.
Maklumat yang dikumpulkan dalam rekod perakaunan tidak hanya berguna untuk syarikat yang dimaksudkan: tetapi juga penting bagi Negara, kerana data ini diaudit dan dianalisis untuk menentukan sama ada syarikat itu bertindak sesuai dengan kehendak undang-undang.
Walaupun senang untuk meninggalkan pengembangan dan pemeliharaan tugas-tugas yang berkaitan dengan pendapatan dan perbelanjaan syarikat di tangan profesional khusus, tidak semua pengusaha ingin mengambil perkhidmatan akauntan, tetapi ada yang memulai dengan menarik tetapi sukar pengembaraan menjaga buku besar anda sendiri tanpa bantuan. Perlu disebutkan bahawa undang-undang tidak mewajibkan siapa pun untuk mewakilkan karya ini; satu-satunya syarat adalah bahawa tidak ada penyelewengan.
* Outright: ini adalah program percuma yang membolehkan anda mencatat pendapatan dan perbelanjaan syarikat, dengan bahagian khas untuk mengawal cukai. Dua ciri yang paling menarik adalah kemampuan untuk mengimport sejarah transaksi semua akaun yang berkaitan dengan perniagaan (antaranya adalah Amazon, eBay dan PayPal, selain bank) dan fungsi yang menunjukkan keadaan kewangan semasa pada bila-bila masa;
* Quantum: platform yang dibangunkan di Sepanyol ini menawarkan pakej perkhidmatan mulai dari 0 hingga 50 euro sebulan. Fungsinya merangkumi rekod bil dan perakaunan dalam talian yang boleh diakses oleh pengusaha sendiri dan pengusaha kecil. Ia juga menawarkan nasihat, pengurusan dan akses ke maklumat cukai dan invois rasmi dan model PPN;
* e-bekerja sendiri: ini adalah persekitaran Sepanyol yang lain untuk rekod perakaunan yang menawarkan pilihan seperti penerbitan belanjawan dan invois, selain mengotomatiskan rakaman yang terakhir dalam buku pendapatan dan memberikan maklumat yang berkaitan dengan masalah cukai. Perkhidmatan mereka dapat diperoleh dalam kisaran 10 hingga 59,90 euro sebulan.