Akta adalah nama yang menerima dokumen rasmi, di mana acara tertentu diperakui. Polis, dari segi, adalah kata sifat yang merujuk kepada apa yang dikaitkan dengan polis (badan keselamatan negara).
A rekod polis, dalam rangka kerja ini, adalah dokumen di mana pihak berkuasa polis Perincian prosedur, tindakan atau beberapa jenis acara dikaitkan dengan kemungkinan perbuatan yang boleh dihukum. Laporan polis adalah titik awal pengembangan penyelidikan, karena memberitahu bagaimana, kapan dan di mana peristiwa itu terjadi dan bagaimana anggota pasukan keselamatan campur tangan.
Namun, di setiap negara, laporan polis mungkin mempunyai ciri yang berbeza. Pada tahap umum, dapat dikatakan bahawa dokumen-dokumen ini mestilah tepat (mereka berdasarkan fakta, bukan andaian atau khabar angin), tidak memihak (mereka tidak termasuk pendapat) dan lengkap (mereka membatalkan semua maklumat yang diperoleh). Mereka juga harus disusun secara berurutan (mengikuti urutan proses yang dijalankan) dan menghormati aspek formal kes.
Biasanya, laporan polis dibuat di tempat kejadian untuk meminimumkan kemungkinan maklumat ditinggalkan dari dokumen. Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes, prosedur dilakukan di pejabat.
Sekiranya mangsa jenayah membuat aduan melalui telefon dan berjaya menahan penyerang di tempat kejadian, maka pegawai polis boleh pergi ke sana dan mengajukan semua soalan yang berkaitan kepada kedua-dua pihak untuk menyiapkan laporan polis dengan betul. Dalam kes seperti ini, berkali-kali mereka juga mempunyai saksi, yang dapat memberikan data yang berguna untuk penyiasatan berikutnya.
Sebaliknya, kadang-kadang tidak perlu bagi seseorang untuk menghubungi balai polis untuk meminta bantuan pasukan polis, kerana mungkin berlaku bahawa rondaan polis mengesan keadaan jenayah di jalan raya awam dan bertindak secara langsung dan segera.
"Di bandar San Mateo, pada jam lapan belas pada 12 Ogos tahun dua ribu lima belas, yang bertandatangan di bawah, Deputi Komisioner Juan López Gutiérrez, melihat seorang lelaki lelaki memukul tingkap depan kiri sebuah kereta jenama dengan batu. Paten model Renault Clio 561803ADE, menyebabkan kaca pecah dan memasukkan badannya melalui bukaan yang dibuat… ” .
Seperti yang dapat dilihat dalam contoh sebelumnya, struktur laporan polis menyajikan sumber-sumber tertentu, yang tidak digunakan dalam literatur, kerana dalam hal ini ketepatan adalah keutamaan tertinggi, dan keindahan teks tidak menjadi masalah. Walaupun penulis fiksyen biasanya menimbulkan imaginasi pembaca, dengan tidak menyebutkan data tertentu yang terlalu spesifik, dokumen jenis ini cuba merakam semua perincian yang diketahui mengenai situasi yang dijelaskan di dalamnya.
Sebaliknya, penting untuk diperhatikan bahawa ketepatan laporan polis sama sekali tidak membatasi kaedah di mana seorang pegawai mengumpulkan maklumat. Proses penyelidikan yang membawa kepada pengembangan dokumen ini sangat sukar, memerlukan gabungan kesabaran, intuisi, dan pengalaman. Sebagai contoh, orang yang terlibat dalam jenayah tidak selalu bersedia membuat pernyataan, atau mereka tidak mempunyai sumber linguistik yang diperlukan untuk menyatakan diri mereka dengan jelas; Menghadapi kesulitan ini dan lain-lain, polis mesti menyesuaikan diri dan mencari jalan terbaik untuk membina semula tempat kejadian.