Sebelum menerangkan maksud istilah perakaunan pentadbiran, perlu menentukan asal etimologinya. Dalam pengertian ini, kita harus menyatakan bahawa ia berasal dari bahasa Latin:
• Perakaunan, adalah hasil dari jumlah beberapa komponen Latin: awalan "dengan", yang bermaksud "global"; kata kerja "putare", yang sinonim dengan "hitung"; "Bile", yang digunakan untuk mengatakan "yang boleh"; dan akhiran "-dad", yang menunjukkan "kualiti".
• Pentadbiran, juga berasal dari bahasa Latin. Secara khusus, ini adalah turunan dari "administrativus", yang berarti "relatif terhadap kepemimpinan". Ini adalah kata yang terdiri daripada bahagian-bahagian berikut: awalan "ad-", yang menunjukkan "menuju"; perkataan "menteri", yang sinonim dengan "hamba"; dan akhiran "-ivo", yang digunakan untuk menunjukkan "hubungan pasif atau aktif".
The sains dan teknik yang objektif adalah untuk menyediakan maklumat untuk membuat keputusan ekonomi dipanggil perakaunan. Akauntan mengkaji aset syarikat, entiti atau orang dan menggambarkan hasilnya dalam penyata perakaunan atau kewangan.
Pentadbiran, sebahagiannya, adalah kata sifat yang merujuk kepada apa yang berkaitan atau berkaitan dengan pentadbiran. Konsep (pengurusan) ini dikaitkan dengan operasi, struktur dan prestasi sesebuah organisasi.
Jenis perakaunan yang memberi tumpuan kepada keperluan maklumat dari pelbagai peringkat pentadbiran dikenali sebagai perakaunan pentadbiran. Perakaunan ini bertujuan untuk menghasilkan laporan dalaman supaya pentadbiran entiti dapat berkembang dengan cekap.
Sebagai tambahan kepada semua perkara di atas, adalah perlu untuk membuat siri ciri perakaunan pentadbiran yang lain:
• Ia memberikan maklumat dalaman dan luaran kepada syarikat.
• Ini dilakukan secara asas sehingga pemilik atau pengurus syarikat yang bersangkutan dapat membuat keputusan dengan cara yang paling efisien dan efektif. Oleh itu, laporan yang disiapkan dalam hal ini harus cepat, ringkas dan terperinci.
• Ia sangat tertumpu pada perincian yang berkaitan dengan pelbagai jabatan yang membentuk entiti, inventori, peralatan yang dimiliki, aktiviti dari berbagai bidang…
• Ia didasarkan pada pelbagai maklumat serta, untuk Sudah tentu, dalam data perakaunan.
Akauntan syarikat bertanggungjawab merancang, menjalankan dan membentangkan laporan perakaunan pentadbiran. Laporan ini biasanya tidak melampaui pintu syarikat: iaitu, ia hanya digunakan oleh pengurus, pemilik atau pengurus syarikat untuk menilai perkembangan perniagaan sesuai dengan dasar dan objektif yang telah ditetapkan sebelumnya.
Oleh itu, perakaunan pentadbiran membolehkan membandingkan hasil syarikat pada masa lalu dengan hasil yang diperoleh pada masa sekarang. Pelbagai alat kawalan digunakan untuk ini. Hasil perakaunan pengurusan juga memungkinkan merancang dan meramalkan masa depan syarikat.
Tidak seperti perakaunan kewangan, perakaunan pentadbiran tidak diatur oleh peraturan atau piawaian kerana hasilnya untuk penggunaan dalaman dan digunakan untuk membuat keputusan dalam entitas.