Langkah pertama sebelum memasuki sepenuhnya untuk menganalisis istilah balai kota yang menjadi perhatian kita sekarang, adalah untuk mewujudkan etimologinya. Dengan berbuat demikian, kami mendapati bahawa ia berasal dari bahasa Latin, dan lebih tepat lagi dari kata "iugum", yang dapat diterjemahkan sebagai "kuk".
Yang bandar majlis adalah perbadanan yang dibentuk oleh Datuk Bandar atau Datuk Bandar dan ahli majlis yang bertanggungjawab dalam pentadbiran politik sebuah perbandaran. Istilah ini digunakan sebagai sinonim untuk majlis perbandaran atau perbandaran. Contohnya: "Majlis Bandaraya telah memanggil suara pemungutan suara untuk menentukan tujuan dana" , "Romero melaporkan bahawa dia akan mencalonkan diri sebagai calon dalam pilihan raya Majlis Bandaraya akan datang" , "Bangunan Dewan Bandaraya adalah salah satu yang paling indah di bandar ” .
Datuk Bandar adalah ketua dewan, yang bertanggungjawab dalam pentadbiran tempatan. Ahli majlis atau ahli majlis, bagi pihak mereka, mempunyai kuasa pengawalseliaan di dalam kawasan perbandaran. Biasanya, dewan bandar adalah badan pentadbiran yang paling dekat dengan warganegara berdasarkan pangkat, walaupun kota - kota besar mungkin mempunyai subbahagian pentadbiran menjadi daerah, perwakilan atau kawasan kejiranan.
Ahli majlis atau ahli majlis, bagi pihak mereka, adalah mereka yang menjaga setiap kawasan pemerintahan perbandaran. Oleh itu, perkara biasa adalah bahawa ahli majlis sukan, kesihatan, lalu lintas, budaya, infrastruktur… Adalah penting bahawa di antara semua itu, walikota menetapkan siapa atau siapa yang akan menjalankan fungsi timbalan walikota, iaitu,, siapa yang akan menggantikannya ketika dia tidak berada di kawasan perbandaran.
Berkenaan dengan bentuk pekerjaan yang dilakukan oleh ahli majlis dan walikota, alat berikut menonjol:
• Suruhanjaya Kerajaan. Ia terdiri daripada walikota, yang akan memimpinnya, dan ahli majlis yang dilantik olehnya.
• Plenari. Ini diraikan ketika kedua-dua walikota yang disebutkan di atas dan anggota majlis yang lain dari formasi politik yang membentuk dewan berkumpul. Pada awal setiap legislatif, akan ditentukan seberapa sering hal itu akan berlangsung dan akan menangani masalah-masalah yang berkaitan dengan pemilihan dan penggantian yang pertama, pengawasan dan pengawasan badan-badan yang mengatur, peraturan dan peraturan organik, operasi kredit atau kontrak. barang dan perkhidmatan berfungsi. Selain itu, harus dinyatakan bahawa sesi pleno akan terdiri dari agenda yang telah ditetapkan sebelumnya dan bahawa resolusi akan diterima, kecuali untuk pengecualian, dengan majoriti.
Di Argentina, misalnya, kawasan yang memenuhi syarat tertentu yang berkaitan dengan pembangunan penduduk dan ekonomi dikenali sebagai kawasan perbandaran. Syarikat-syarikat ini, yang serupa dengan apa yang akan menjadi dewan kota negara-negara lain, ditadbir oleh intendan (seperti walikota) dan dewan musyawarah.
Chile, Colombia dan Peru adalah negara lain di mana konsep yang paling umum untuk merujuk kepada institusi-institusi ini adalah perbandaran. Di Sepanyol, sebaliknya, badan pemerintah perbandaran disebut balai kota.
Gagasan balai kota juga digunakan untuk menamakan ibu pejabat utama korporat, yang juga dapat disebut sebagai balai kota: "Besok akan ada demonstrasi di depan balai kota" , "Lawatan berpandu di balai kota dikenakan biaya 200 peso dan berlangsung dua jam ” .