Etimologi asal istilah ringkas membawa kita kepada perkataan Latin succinctus . Konsepnya adalah kata sifat yang digunakan untuk memenuhi syarat apa itu singkat, singkat, ringkas atau sedikit panjang.
Contohnya: "Melalui pesan ringkas, gabenor mengemukakan pengunduran diri yang tidak putus-putus, dengan alasan peribadi yang menghalangnya untuk terus memegang jawatan" , "Untuk membuat keputusan transenden seperti itu, analisis ringkas situasi tidak cukup" , " Pemuda itu memutuskan untuk keluar dan menjelajah benua tanpa ikatan atau kewajiban, membawa bagasi ringkas ” .
Apa yang dikenal sebagai ringkas biasanya dibandingkan dengan elemen lain yang serupa atau jenis yang sama sehingga dapat memenuhi syarat dengan cara ini: perbandingan inilah yang memungkinkan kita menegaskan bahawa itu adalah sesuatu yang ringkas. Sekiranya seseorang membaca ucapan yang beribu-ribu perkataan dan mengambil masa satu jam untuk mengucapkannya, sementara subjek lain selesai menyampaikan ucapannya hanya dalam lima minit, masuk akal untuk mengklasifikasikan ucapan kedua sebagai ringkas kerana panjangnya. Namun, jika kita membandingkan ucapan lima minit dengan ucapan satu minit yang lain, ucapan pendek akan menjadi yang terakhir.
A analisis ringkas daripada keadaan, di sisi lain, adalah salah satu yang dilakukan dengan cepat dan dengan sedikit mendalam. Oleh kerana ciri-ciri ini, analisis semacam ini tidak dapat dilakukan secara menyeluruh.
A teks, di sisi lain, akan ditakrifkan sebagai ringkas apabila ia mempunyai ciri-ciri panjang yang terhad. Mirip dengan apa yang telah dikatakan tentang analisis, teks ringkas biasanya dibezakan oleh kekurangan kedalaman atau ketelitian.
Di antara sinonim istilah ringkas, yang paling kerap digunakan adalah berikut: ringkas, ringkas, dikurangkan, dan ringkas. Keempat-empatnya dilengkapkan oleh yang lain, kurang biasa, seperti ketat, ketat dan hemat. Seperti yang dapat dilihat, idea-idea di sebalik kata ini sangat mirip, kerana semuanya menunjukkan kekurangan isi, walaupun itu adalah dengan kehendak orang yang menyampaikan maklumat dan bukan dengan kesalahan atau kecerobohan.
Persiapan dan kerja lapangan dapat memberi intuisi profesional yang cukup untuk mengetahui di mana, bagaimana dan kapan mencari untuk mendedahkan perincian yang tidak dapat dilihat oleh seseorang tanpa pengetahuannya, dan kemudian berkat kesedaran yang lebih tinggi ini mengenai unsur-unsur persekitarannya yang akan dapat menggambarkan keadaan tertentu dengan kedalaman yang berlawanan dengan yang difikirkan oleh istilah ringkas.
Mari kita lihat contoh situasi yang membolehkan kita mendekati pengertian ringkas mengenai perkataan itu. Mari kita anggap bahawa pegawai penjara menerangkan di tengah perbincangan tidak rasmi organisasi penjara tempat dia bekerja. Kemungkinan besar dia tidak memperincikan aktiviti setiap sahabatnya, atau jumlah tahanan yang tepat, ciri-ciri rawatan perubatan atau rancangan kursus latihan dan penyatuan semula sosial.
Sebaliknya, seorang individu yang bertanggung jawab untuk memantau dan memeriksa pegawai penjara harus memperincikan perkara-perkara yang disebutkan di atas dan banyak lagi, menggunakan istilah dan parameter teknikal, sehingga laporannya dapat dinilai dan diajukan untuk rujukan di masa depan.