Open Office adalah nama yang biasa disebut Apache OpenOffice, suite pejabat. Oleh itu, ini adalah sekumpulan program komputer yang memungkinkan pengembangan tugas yang berbeza, seperti pembuatan, penyuntingan dan penyimpanan dokumen yang sering digunakan di tempat kerja.
Oleh kerana kod sumbernya dapat digunakan, diubah dan diedarkan secara bebas, Open Office adalah perisian percuma. Ini juga mempunyai sumber terbuka: ia berdasarkan kerjasama pengguna.
The Open Office suite terdiri daripada enam program: Writer, Calc, Draw, Base, Impress, dan Matematik, semua yang boleh didapati dalam lebih seratus bahasa.
Writer adalah pemproses kata Open Office. Ciri-cirinya mirip dengan Microsoft Word. Ciri-cirinya merangkumi kemampuan mengeksport fail teks ke format HTML dan PDF.
Hamparan Open Office diberi nama Calc. Ia serupa dengan Microsoft Excel, walaupun memberikan pilihan tambahan dan juga membolehkan anda mengeksport dokumen ke PDF.
Draw, sebahagiannya, adalah penyunting grafik vektor Open Office. Base, sementara itu, adalah program pangkalan data, sementara Impress adalah program persembahan seperti Microsoft PowerPoint. Matematik, akhirnya, adalah aplikasi Open Office untuk membuat dan menyunting formula matematik.
Perlu diketahui bahawa Open Office telah melebihi 100 juta muat turun. Yang sistem telah diterima pakai oleh ramai pengguna kediaman, tetapi juga oleh syarikat dan oleh organisasi awam dan entiti.
Kelebihan pertama Open Office berbanding alternatif seperti Microsoft Office tidak dapat dinafikan: ia tidak memerlukan wang. Fakta untuk memuat turun pakej aplikasi ini tanpa perlu membayar penggunaannya sangat menggoda bagi orang-orang yang tidak mempunyai anggaran yang diperlukan dan enggan mencuri. Walaupun cetak rompak meluas dalam dunia pengkomputeran, banyak yang tidak bersetuju dengan amalan ini.
Sudah tentu, wang yang kita laburkan dalam program komersial sering mempengaruhi kualiti, kuantiti faedahnya, kehadiran pasukan khidmat pelanggan 24 jam, kemas kini yang kerap dan keserasian yang lebih besar dengan yang lain memasarkan produk. Walaupun selera setiap orang tidak dapat dipertikaikan, ia sering berlaku bahawa program edaran percuma dan sumber terbuka tidak terkini, tepatnya kerana kekurangan organisasi, anggaran dan arahan.
Kelemahan lain untuk Open Office dan tawaran serupa adalah bahawa mereka tidak selalu mudah dipelajari oleh veteran rakan niaga mereka. Oleh kerana Microsoft Office telah wujud sejak sekian lama, sebilangan besar pengguna PC mengambil langkah pertama mereka ke dunia automasi pejabat melalui Word, Excel dan PowerPoint, sehingga ketika mereka berhadapan dengan program yang nampaknya setara tetapi dengan begitu banyak perbezaan fungsi mereka mudah dikelirukan dan kecewa.
Perkara serupa berlaku dengan GIMP, aplikasi untuk mengedit gambar yang disajikan sebagai alternatif percuma yang sangat baik untuk Photoshop. Walaupun ciri-cirinya terkenal dan bahkan telah berinovasi dalam aspek-aspek tertentu yang kemudian diperoleh oleh Photoshop, alatnya tidak intuitif untuk pengguna yang bersaing, dan kurva pembelajaran ini sering kali penting.