Satu pelan tindakan adalah jenis pelan yang mengutamakan inisiatif yang paling penting untuk memenuhi objektif dan matlamat tertentu. Dengan cara ini, rancangan tindakan dibentuk sebagai sejenis panduan yang menyediakan kerangka atau struktur ketika menjalankan sesuatu projek.
Di dalam syarikat, rancangan tindakan boleh melibatkan jabatan dan bidang yang berbeza. Rancangan ini menetapkan siapa yang bertanggungjawab yang akan bertanggungjawab terhadap pematuhan tepat pada masanya. Secara umum, ini juga merangkumi beberapa mekanisme atau metode pemantauan dan pengendalian, sehingga pengurus ini dapat menganalisis apakah tindakan tersebut berada di landasan yang benar.
Di mana-mana syarikat yang ingin mencapai hasil yang spesifik, tidak hanya perlu mengatur rancangan tindakan umum tetapi juga banyak rancangan khusus yang ditubuhkan oleh jabatan, seperti pengurusan, pemasaran atau pentadbiran kewangan.
Pelan tindakan mencadangkan cara untuk mencapai objektif strategik yang telah ditetapkan sebelumnya. Ini adalah langkah sebelumnya untuk pelaksanaan idea atau cadangan yang berkesan.
Secara khusus, kita dapat menentukan bahawa setiap rencana tindakan harus terdiri dari bagian-bagian berikut, untuk mencapai tujuan atau tujuan yang telah ditetapkan: strategi untuk diikuti, program yang dapat digunakan, tindakan segera yang dapat dilakukan, sumber daya perlu dilakukan, tarikh mula dan akhir mereka dan juga siapa yang akan bertanggungjawab.
Rancangan ini tidak hanya merangkumi apa yang mereka mahu lakukan dan bagaimana; Mereka juga harus mempertimbangkan kemungkinan sekatan, akibat tindakan, dan revisi masa depan yang mungkin diperlukan.
Tidak kurang pentingnya adalah menentukan hakikat bahawa setelah rancangan yang disebutkan di atas dikonfigurasikan, sangat penting untuk melaksanakannya. Dan untuk ini, satu siri kriteria atau elemen mesti diambil kira yang akan menjadi asas apabila benar-benar berkesan dan berjaya memenuhi keperluan yang nyata. Oleh itu, lebih khusus lagi, di antaranya terdapat motivasi, proses kawalan, penilaian pengurusan dan pampasan.
Pakar-pakar di bidang ini, selain semua yang telah disorot, juga setuju untuk menegaskan fakta bahawa apabila diputuskan untuk melaksanakan salah satu dari rencana tindakan ini, sangat penting untuk memeriksanya dengan frekuensi tertentu. Lebih tepat lagi, mereka menentukan bahawa cara yang ideal untuk melihat hasil dan keberkesanannya adalah dengan memeriksanya setiap minggu atau paling banyak setiap lima belas hari.
The kawalan pelan tindakan perlu dijalankan kedua-dua semasa pembangunan dan pada akhir. Dengan menjalankan kawalan di tengah rancangan, orang yang bertanggung jawab berpeluang untuk memperbaiki masalah yang tidak berjalan seperti yang diharapkan. Mengenai kawalan setelah selesai, objektifnya adalah untuk mewujudkan keseimbangan dan mengesahkan apakah objektif yang dirancang telah tercapai.
Seorang eksekutif atau pemimpin yang berjalan tanpa rancangan tindakan akan membuang masa kerana dia perlu memeriksa setiap langkah untuk mengetahui apakah ia bergerak ke arah yang benar.