Sebelum meneruskan untuk menentukan makna istilah perakaunan pemerintah, perlu kita menjelaskan apakah asal etimologinya. Dalam pengertian ini, kita harus menyatakan bahawa dua kata yang menyusunnya berasal dari bahasa Latin:
• Perakaunan adalah hasil dari jumlah beberapa komponen Latin: awalan “con-”; kata kerja "putare", yang bermaksud "untuk mengira"; zarah "-bilis", yang setara dengan "yang boleh"; dan akhiran "-dad", yang digunakan untuk menunjukkan "kualiti".
• Pemerintah, di sisi lain, adalah hasil penyatuan tiga unsur Latin: vergo "pemerintah", yang bermaksud "memerintah"; akhiran “-al”, yang digunakan sebagai sinonim untuk “relatif kepada”; dan akhiran "-mento", yang menunjukkan "instrumen".
The perakaunan adalah seni dan sains yang menyediakan maklumat yang berguna untuk membuat keputusan kewangan. The akauntan atau akauntan bertanggungjawab mengkaji aset entiti dan bertukar keputusannya ke dalam penyata perakaunan atau kewangan yang adalah ringkasan keadaan ekonomi.
Kerajaan, di sisi lain, adalah apa yang ada atau relatif kepada yang negeri kerajaan. Dapat dikatakan bahawa pemerintah dikaitkan dengan kepemimpinan politik, sedangkan Negara adalah bentuk organisasi sosial yang berdaulat dan paksaan.
The perakaunan kerajaan, oleh itu, adalah jenis perakaunan yang rekod transaksi kewangan entiti dan agensi-agensi kerajaan. Semua peristiwa ekonomi yang dapat diukur yang mempengaruhi Negara adalah sebahagian daripada kepentingan perakaunan kerajaan.
Melalui perakaunan kerajaan, para pemimpin yang bertanggungjawab menguruskan negara mesti bertanggungjawab kepada badan-badan yang berwibawa untuk menunjukkan bagaimana mereka menguruskan wang awam.
Secara khusus, kita dapat membuktikan bahawa terdapat beberapa pengguna perakaunan kerajaan. Oleh itu, antara lain adalah badan perundangan, misalnya, pelabur, penganalisis ekonomi, pemiutang, penyedia sumber, penganalisis kewangan atau agensi antarabangsa.
Demikian juga, harus diperhatikan bahawa ketika berbicara mengenai jenis perakaunan ini, sangat penting untuk menentukan bahawa strukturnya dibatasi oleh tiga elemen, iaitu prinsip kesahan, prinsip asas perakaunan kerajaan dan peraturan tertentu berdasarkan kriteria berhemah.
Antara ciri asas yang mesti dimiliki perakaunan kerajaan adalah seperti berikut:
• Kelengkapan pendaftaran dan liputannya.
• Keseragaman.
• Pemusatan peraturan.
• Kerangka doktrin.
• Desentralisasi operasi.
• Kawalan perakaunan aset.
• Operasi secara bersepadu dengan sistem lain.
• Struktur berdasarkan, antara lain, pada aliran data.
Begitu juga, perakaunan kerajaan adalah alat penting untuk penganggaran. Walaupun bergantung pada setiap perlembagaan, yang paling umum adalah bahawa belanjawan itu akan dibahaskan di parlimen. Maklumat yang memungkinkan untuk mempertahankan atau mengkritik belanjawan berasal dari kunci kira-kira yang disediakan oleh perakaunan kerajaan.
Penting untuk diperhatikan bahawa perakaunan pemerintah diatur oleh berbagai undang - undang dan diatur oleh pelbagai institusi. Tujuannya adalah agar pemerintah hari ini tidak memanfaatkan kedudukannya untuk menggunakan dana negara sesuai dengan kemudahan dan kepentingannya, tetapi pengurusan kewangannya telus.