The sains dan teknik khusus untuk menghasilkan dan menyebarkan maklumat yang berguna untuk membuat keputusan ekonomi dipanggil perakaunan. Perkembangannya menyiratkan kajian terhadap aset entiti untuk menggambarkan hasilnya dalam kajian perakaunan atau kewangan, yang memberikan ringkasan keadaan ekonomi.
Komersial, sebahagiannya, adalah milik atau berkaitan dengan perdagangan atau peniaga. Perdagangan dikenali sebagai perundingan yang dilakukan untuk membeli atau menjual sesuatu, ke kedai komersial atau gudang dan kepada semua pedagang.
The perakaunan perdagangan, oleh itu, merupakan cabang aktiviti perakaunan tertumpu kepada perdagangan. Berkat perakaunan, perniagaan berjaya memiliki rekod semua operasinya yang dapat diukur dari segi wang.
The rakaman pendapatan dan perbelanjaan kewangan membolehkan perniagaan untuk membuat kesimpulan tentang prestasi mereka dan merancang aktiviti-aktiviti mereka dalam jangka pendek, sederhana dan jangka panjang. Sebagai contoh, dengan perakaunan komersial, adalah mungkin untuk mengetahui berapa keuntungan bulanan sebuah kedai pada tahun lalu dan modal apa yang harus dibuat untuk membuat pelaburan.
Semua perniagaan mengembangkan, dalam beberapa cara, perakaunan komersial. Mereka yang menggerakkan sejumlah besar wang biasanya mempunyai jabatan atau pakar yang khusus untuk kajian perakaunan. Sebaliknya, perniagaan kecil dapat dilakukan tanpa akauntan kerana pemiliknya melakukan tugas-tugas asas di kawasan ini, seperti mencatat perbelanjaan untuk pembelian barang dan penjualan yang dilakukan.
Pilihan untuk menjaga perakaunan perniagaan
Ketika datang ke komputerisasi perakaunan syarikat, satu langkah yang sukar untuk dielakkan hari ini, ada tiga cara asas: menyediakan satu siri jadual dalam spreadsheet yang mencerminkan aktiviti yang selama ini kita jalankan dengan tangan di atas kertas; membeli salah satu daripada banyak program yang dibangunkan khusus untuk perakaunan perniagaan kecil dan sederhana; mengupah programmer untuk membuat aplikasi yang disesuaikan dengan keperluan kita.Pilihan pertama tidak diragukan lagi adalah yang termurah dari ketiga-tiganya, terutamanya kerana terdapat beberapa produk percuma yang sesuai untuk tujuan ini, seperti pakej automasi pejabat OpenOffice dan LibreOffice, keduanya dengan spreadsheet dengan nama yang sama, "Calc". Walau bagaimanapun, walaupun menjadi jalan yang memerlukan lebih sedikit wang, membuat jadual kita sendiri mungkin terlalu menuntut bagi mereka yang tidak mempunyai pengetahuan komputer yang cukup, atau intuisi untuk memperolehnya.
Dalam kes ini, pengambilan pekerja pemaju mungkin lebih sesuai, walaupun ini tidak menjamin kejayaan, kerana penting untuk memberinya rancangan program yang sangat jelas dan spesifik yang kita perlukan, kerana kita tidak boleh mengharapkan dia memiliki pengetahuan mengenai perakaunan komersial. Penjelasan ini sangat penting: jika kita tidak dapat membuat rajah terperinci mengenai semua fungsi yang kita harap dapat digunakan untuk pekerjaan kita, lebih baik memilih produk tertentu, yang banyak dan sudah diuji oleh ribuan pengguna.
Beberapa program yang terkenal untuk menjalankan perakaunan perniagaan dengan yang berikut:
* Analisis Pengurus: menawarkan alat yang diperlukan untuk menganalisis aspek ekonomi dan kewangan syarikat. Sebahagian daripadanya adalah carta terperinci keuntungan dan kunci kira-kira, dan keserasiannya dengan Excel, yang membolehkan mengimport dan mengeksport fail;
* Contasol: menonjolkan antara muka yang sederhana dan alat canggihnya, yang menjadikannya program yang sangat serba boleh dan mudah digunakan. Perlu dinyatakan bahawa ia adalah percuma dan menawarkan kemungkinan untuk menguruskan lebih dari satu perniagaan pada masa yang sama;
* DivaCon: sangat sesuai untuk pentadbiran syarikat kecil dan sederhana. Di antara banyak fungsi yang disertakan adalah pengurusan pergerakan PPN, garis kemasukan dan portfolio matang.