Dokumen yang dilengkapkan apabila seseorang mendapat pembayaran sebagai pertukaran untuk aktiviti tertentu yang dilakukan dikenali sebagai resit. Gaji gaji, sebaliknya, boleh menjadi senarai nama atau aset yang diterima oleh individu untuk pekerjaan mereka.
Oleh itu, konsep penerimaan gaji adalah serupa dengan konsep penerimaan yuran. Ini adalah dokumen yang diberikan oleh majikan sebagai bukti bahawa dia telah membayar gaji yang sepadan dengan pekerja. Agar resit ini sah, pekerja mesti menandatangani resit, yang mengesahkan bahawa pembayaran telah benar-benar dilakukan.
Resit gaji mesti mengandungi pelbagai maklumat. Nama syarikat kontrak dengan perincian cukai (nama syarikat, alamat, dll.), Nama pekerja, wang yang diberikan sebagai gaji dan tarikh adalah beberapa maklumat yang biasanya disertakan.
Di beberapa negara, penerimaan gaji adalah digital. Ini memudahkan kawalan fiskal oleh pihak berkuasa, kerana data gaji pekerja secara automatik didaftarkan dalam sistem.
Tetapi bukan sahaja untuk alasan ini telah mula memperoleh penerimaan gaji secara elektronik tetapi juga untuk sebab-sebab penting lain, seperti yang berikut:
-Mengurangkan jumlah kertas kerja yang harus dilakukan secara berkala.
- Penjimatan ekonomi yang besar dicapai oleh syarikat, yang dapat mengurangkan perbelanjaannya baik dalam bentuk kertas dan dakwat untuk pencetak.
-Tidak kurang pentingnya ialah masalah ruang dihilangkan ketika menyimpan dokumen, kerana dalam hal ini gudang adalah komputer atau cakera keras tambahan, seperti yang diinginkan.
-Ia berkomitmen untuk melindungi lingkungan, dengan mempertimbangkan bahwa kurang kertas yang telah digunakan, lebih sedikit cahaya yang digunakan dengan tidak harus menggunakan pencetak…
Semasa menjalankan penerimaan gaji, aspek-aspek asas berikut mesti diambil kira:
-Penting untuk dilakukan mengikut model rasmi yang ditetapkan seperti itu di negara tempat anda tinggal.
-Sebagai peraturan umum, gaji akan merujuk kepada bulan kalendar. Jika tidak, adalah mustahak untuk membuktikannya dengan cara yang paling tepat.
-Anda juga mesti memasukkan cara pembayaran dibuat (tunai, cek, pindahan…).
-Terimaan gaji yang dikeluarkan mesti disimpan oleh syarikat yang telah melaksanakannya sekurang-kurangnya dalam jangka masa lima tahun agar dapat menghadapi berbagai siasatan yang mungkin dilakukan.
Yang penting, resit pembayaran gaji adalah bukti pendapatan pekerja. Atas sebab ini, banyak entiti kewangan meminta resit pembayaran gaji ketika seseorang pergi untuk meminta pinjaman, kerana dalam dokumen itu mungkin untuk mengesahkan berapa banyak wang yang diterima individu itu dan berapa kapasitas pembayaran yang mereka miliki. Bank yang memberi pinjaman, apabila perundingan penerimaan gaji pelanggan, boleh mengesahkan yang kesolvenan.