The carta akaun adalah senarai yang membentangkan akaun perlu untuk merekodkan aktiviti perakaunan. Ini adalah susunan sistematik semua akaun yang merupakan sebahagian daripada sistem perakaunan.
Untuk memudahkan pengecaman setiap akaun, carta akaun biasanya dikodkan. Proses ini melibatkan pemberian simbol, yang dapat berupa angka, huruf, atau kombinasi keduanya, ke setiap akun.
Yang paling biasa sistem mnemonik untuk pengekodan carta akaun adalah nombor perpuluhan, yang membolehkan kumpulan yang tidak terhad dan memudahkan tugas menambah dan interleaving akaun baru. Contohnya: 1 Aset, 1.1 Aset semasa, 1.2 Aset bukan semasa, 1.1.1 Tunai dan bank, 1.1.2 Pelaburan semasa.
Secara umum, carta akaun dilengkapi dengan manual akaun, yang memberikan petunjuk yang diperlukan untuk penggunaan akaun yang merupakan sebahagian dari sistem perakaunan.
Ringkasnya, carta akaun menyediakan struktur asas untuk organisasi sistem perakaunan, itulah sebabnya ia muncul sebagai kaedah untuk memperoleh maklumat dengan cara yang mudah. Carta akaun mesti memenuhi beberapa syarat, seperti homogenitas, kelengkapan (mesti menunjukkan semua akaun yang diperlukan), sistematik (mesti mengikut susunan tertentu) dan fleksibiliti (mesti membenarkan penambahan akaun baru).
Sebaliknya, adalah penting bahawa, ketika menyusun carta akaun, istilah yang jelas digunakan untuk menetapkan setiap akaun dan bermula dari umum hingga yang tertentu.
Carta akaun, tujuan dan prosedurnya
Antara tujuan carta akaun dapat kita sebutkan:
* Sumbangan untuk memenuhi objektif yang ditetapkan oleh perakaunan.
* Ungkapan semua maklumat mengenai objektif.
* Kemudahan pengendalian semua pendapatan dan perbelanjaan.
* Penyediaan rekod perakaunan yang memudahkan pengiraan.
Untuk melaksanakan carta akaun dengan betul , data harus disusun secara sistematik dengan teratur, dengan fleksibiliti yang memungkinkan kami menambahkan akaun baru di masa depan; Di samping itu, ia mesti dilakukan dengan cukup jelas untuk membolehkan pengguna lain memahami apa yang telah ditangkap di dalamnya.
Terdapat beberapa konsep yang mungkin sangat diperlukan untuk difahami untuk memahami bagaimana rancangan akaun dikembangkan.
Ketersediaan: Mereka merujuk kepada stok kedua-dua wang, seperti cek, deposit bank dan semua perkara yang mungkin mempunyai kepastian sebagai benar, tunai atau mudah tunai.
Kredit: Ini adalah hak - hak yang dimiliki syarikat oleh pihak ketiga dan yang membolehkannya menerima sejumlah wang, perkhidmatan peribadi atau barang. Harus diingat bahawa kredit yang datang dari faedah yang dibuat atas aktiviti tertentu syarikat mesti didedahkan dengan cara tertentu, secara berasingan dari operasi yang lain dan mesti ditunjukkan secara berasingan, penghutang biasa dan penghutang yang didokumentasikan.
Pertukaran barang: Mereka merujuk kepada barang yang diperoleh dari penjualan atau pengkomersialan barang yang dihasilkan oleh syarikat itu sendiri.
Aset Tetap: Klasifikasi ini merangkumi semua elemen yang digunakan untuk menjalankan aktiviti utama syarikat; Mereka mesti mempunyai jangka hayat lebih dari satu tahun dan tidak boleh dijual. Aset tetap adalah harta tanah, kenderaan dan perabot yang campur tangan dalam proses pengeluaran.
Tidak berwujud: Ini adalah aset yang mewakili syarikat dan yang dapat memberi anda beberapa jenis hak istimewa yang berpotensi menjana keuntungan pada masa akan datang. Dalam klasifikasi ini terdapat paten, nilai utama, jenama, dll.