Sebelum memahami maksud istilah yang membimbangkan kita sekarang, kita akan menemui etimologi asal dua perkataan yang memberikan bentuknya:
-Struktur, pertama-tama, ia berasal dari bahasa Latin. Tepat dari "struktur", yang merupakan hasil penjumlahan dari dua komponen leksikal bahasa itu: kata sifat "structus", yang bermaksud "dibina", dan akhiran "-ura", yang dapat diterjemahkan sebagai "aktiviti".
-Organisasi, kedua, ia berasal dari bahasa Yunani. Secara khusus, ia berasal dari kata "organon", yang sinonim dengan "alat" atau "instrumen". Untuk memberikannya bentuk yang lengkap, akhiran "-al" dan "-cion" telah ditambahkan, yang berarti "relatif terhadap".
Gagasan struktur dapat digunakan untuk menamakan penjajaran atau pembahagian pelbagai komponen satu set. Organisasi, sementara itu, adalah yang berkaitan dengan organisasi.
Struktur organisasi disebut cara yang dipilih oleh entiti untuk menguruskan aktiviti dan sumbernya. Struktur ini diberikan oleh rangkaian hubungan formal dan tidak formal yang dikembangkan oleh syarikat untuk mencapai objektif dan memenuhi tujuannya.
Struktur organisasi syarikat melibatkan mengatur peranan pekerja dan eksekutif dengan cara tertentu untuk mencapai prestasi terbaik. Dengan struktur yang baik, hubungan saling mengalir dengan cara yang optimum dan setiap pelaku syarikat dapat melaksanakan tugas mereka dengan cekap.
Sebagai tambahan kepada semua perkara di atas, kami dapat membuktikan bahawa terdapat berbagai jenis struktur organisasi:
-Geographic, yang digunakan oleh banyak syarikat yang mempunyai operasi antarabangsa. Ini pada dasarnya terdiri daripada mengatur dirinya berdasarkan markas yang diedarkan ke seluruh pelosok dunia.
-Fungsional, yang, seperti namanya, berdasarkan apa tugas atau fungsi yang dimiliki oleh setiap pekerja.
-Horisontal, yang juga memberi respons kepada nama tenaga kerja. Di dalamnya, pekerja diberi kuasa untuk mengurus diri sendiri dan membuat keputusan.
-Pusat, yang sangat biasa di kalangan syarikat besar dan yang pada dasarnya terdiri daripada setiap kumpulan pekerja berada di bawah arahan penyelia.
-Matrik, di mana organisasi struktur ditubuhkan berdasarkan projek.
Di luar ciri khas setiap syarikat, dapat dikatakan bahwa, pada tingkat umum, langkah pertama dalam membangun struktur organisasi terdiri dari mengenal pasti aktiviti yang harus dilakukan untuk mengklasifikasikan dan mengelompokkannya. Maka adalah mustahak untuk melantik orang yang bertanggungjawab untuk mengawasi setiap kumpulan aktiviti dan membuat keputusan yang diperlukan. Susunan menegak ini harus diselaraskan secara mendatar dengan kumpulan aktiviti yang lain untuk berfungsi dengan baik struktur organisasi.
Agar proses itu berjaya, adalah perlu untuk menentukan dengan tepat tanggungjawab dan hak masing-masing anggota organisasi. Pada gilirannya, adalah mustahak untuk menetapkan ruang lingkup kewibawaan semua peserta agar kumpulan dapat berfungsi dengan baik.