Konsep asas, dari bahasa Latin asas , mempunyai pelbagai kegunaan. Istilah ini boleh digunakan dengan merujuk kepada sokongan atau asas sesuatu. Sebilangan maklumat, sebaliknya, adalah maklumat khusus, kesaksian, ujian atau dokumentasi.
Dengan definisi ini kita sudah dapat memperincikan ruang lingkup pengertian pangkalan data, yang sering digunakan dalam bidang pengkomputeran. Pangkalan data dikenali sebagai sekumpulan maklumat yang disusun dan disusun dengan cara tertentu sehingga kandungannya dapat dirawat dan dianalisis dengan cepat dan mudah.
Oleh itu, pangkalan data menunjukkan data yang disusun mengikut parameter yang berbeza. Dengan menyusun maklumat dengan cara tertentu, pengguna dapat mencari apa yang mereka cari dengan mudah, tidak seperti apa yang akan berlaku jika semua data dicampur dan tanpa jenis pesanan.
Di bidang komputer, kandungan pangkalan data dapat dilihat menggunakan perisian. Andaikan seorang wartawan mempunyai pangkalan data yang memberikan maklumat mengenai pemain bola sepak Eropah. Sekiranya anda ingin mengetahui siapa pemain bola sepak tertua di benua ini, anda boleh membuat pertanyaan melalui perisian dan pangkalan data akan menyusun maklumat secara automatik mengikut usia.
Sekiranya pangkalan data tidak digital, sebaliknya, pencarian maklumat boleh menjadi lebih rumit. Apabila perpustakaan mengumpulkan maklumat buku-bukunya dalam kad atau kad kertas yang disusun oleh pengarang dan surat awal judul, siapa pun yang ingin mengakses sebilangan maklumat harus menyemak beberapa kad sebelum menemui yang sesuai.
Di antara kelebihan pangkalan data digital, selain kelajuan pertanyaan yang telah disebutkan, kami dapat menyebutkan fleksibiliti untuk memperluasnya dan menghubungkan jadual dengan pelbagai cara. Sebagai contoh, jika dalam pangkalan data fizikal kami ingin menambahkan rangkaian bidang (selain mencatat nama pelanggan 'dan' nama belakang ', termasuk' alamat rumah 'dan' alamat e-mel 'mereka), maka kami harus mengambil masing-masing salah satu kad, tulis nama yang sama dan akhirnya tentukan data untuk setiap kad tersebut.
Berkenaan dengan hubungan antara jadual yang berbeza, inilah titik di mana kekuatan pangkalan data digital benar-benar menarik. Sekiranya kita mesti membuat pangkalan data pelajar di sekolah, contohnya, versi paling mudah termasuk jadual dengan maklumat peribadi masing-masing, seperti nama depan dan belakang mereka, tarikh pendaftaran, alamat dan maklumat hubungan mereka.
Sudah tentu, untuk memanfaatkan kemungkinan yang ditawarkan oleh komputer, kita dapat menjadikannya jauh lebih kompleks. Jika kita mahu untuk menentukan apa tahun dan pembahagian kini setiap satu, serta data guru dengan siapa mereka belajar, ia tidak akan menjadi sangat sesuai untuk memasukkan ini dalam pendaftaran setiap pelajar, kerana ini akan menjadi kerja yang amat besar, ia mesti dikemas kini setiap tahun; di sini hubungan antara meja mula dimainkan.
Sekiranya kita menambahkan jadual yang disebut «Kumpulan», di sana kita akan dapat mendaftar hanya sekali data guru yang bekerja di setiap kelas, di setiap bahagian, dan hanya mengaitkan jadual «Pelajar» dengannya sehingga cukup untuk menunjukkan nilai (seperti kod kumpulan unik) untuk mengakses semua butiran kelas anda. Selanjutnya, data khusus guru harus ada di dalam jadual mereka sendiri, dari mana kita hanya dapat mengambil nombor pengenalan untuk merujuk mereka dalam "Kumpulan".