A percubaan baki ialah instrumen kewangan yang digunakan untuk memaparkan senarai jumlah debit dan kredit akaun, bersama-sama dengan kira-kira setiap salah seorang daripada mereka (sama ada penghutang atau pemiutang). Dengan cara ini, anda dapat membuat ringkasan asas penyata kewangan.
Walau bagaimanapun, kita mesti menekankan bahawa dalam skop pengurusan perakaunan dan kewangan syarikat mana pun perlu mempunyai siri kunci kira-kira lain, selain pengesahan yang disebutkan di atas. Secara khusus, penyediaan kunci kira-kira, untung dan rugi atau baki singkatan juga mesti dilakukan.
Dari tiga kunci kira-kira baru ini, yang pertama disebut adalah objektif yang jelas objektifnya untuk menunjukkan setiap masa keadaan ekonomi yang sedang dilalui oleh syarikat tersebut. Yang kedua, seperti namanya, adalah apa yang diketahui sama ada ia mengalami kerugian atau keuntungan. Dan akhirnya, yang disingkat, yang merupakan neraca yang menunjukkan keuntungan dan kerugian SME (Syarikat Kecil dan Sederhana) di atas.
Imbangan duga mencerminkan perakaunan daripada syarikat atau organisasi dalam tempoh tertentu. Oleh itu, kunci kira-kira ini berfungsi sebagai asas untuk menyediakan akaun tahunan.
Imbangan percubaan juga dapat mengesahkan bahawa perakaunan syarikat teratur. Baki jumlah dan baki mungkin betul tetapi belum termasuk perakaunan yang salah. Itu akan berlaku, misalnya, seseorang yang telah membayar satu penyedia tetapi menulis pembayaran itu kepada yang lain. Bakinya betul dari nombor, tetapi tidak dalam praktik.
Selain semua perkara di atas, kita tidak boleh mengabaikan kenyataan bahawa setiap imbangan percubaan mesti mempunyai struktur yang jelas, ringkas dan mudah difahami. Dengan cara ini, ditetapkan bahawa ia mesti selalu mempunyai bahagian berikut untuk kejelasan: akaun, jumlah hutang, jumlah hutang, baki hutang dan baki hutang.
Begitu juga, setelah semua elemen ini yang memberikan struktur pada neraca yang diperhitungkan telah dipertimbangkan, elemen ini mesti diteruskan, yang pada dasarnya terdiri dari dua langkah: membuat semua jumlah untuk setiap catatan anotasi, baik yang bertugas maupun kredit, dan mencapai baki yang sesuai untuk dua bahagian yang disebutkan juga.
Maksudnya, penyediaan baki percubaan dimulakan dengan merealisasikan jumlah anotasi setiap akaun, baik debit maupun kredit. Pada langkah seterusnya, baki setiap akaun diperoleh (perbezaan antara debit dan kredit). Akhirnya, jumlah dan baki yang diperoleh dipindahkan ke kunci kira-kira.
Secara amnya, baki percubaan adalah dokumen sukarela untuk majikan, walaupun disarankan agar dia dapat mengetahui status kewangan syarikatnya dengan tepat tanpa perlu melakukan kesalahan sehingga penyediaan akaun tahunan.