Analisis pekerjaan adalah prosedur yang merupakan sebahagian daripada tugas-tugas pentadbiran syarikat dan yang terdiri dari menentukan tanggungjawab dan kewajipan jawatan.
Dari analisis ini, adalah mungkin untuk menentukan jenis orang apa yang harus diambil untuk mengisi jawatan mengikut kemampuan dan pengalaman mereka. Singkatnya, analisis pekerjaan tidak lebih dari pengumpulan, organisasi dan penilaian maklumat mengenai pekerjaan.
Asas syarikat atau organisasi, penciptaan jawatan baru, pengubahsuaian struktur dan pengemaskinian gaji adalah situasi yang membawa kepada pengembangan analisis pekerjaan.
Pada kesempatan lain, keperluan untuk melakukan analisis pekerjaan timbul dari pernyataan yang dibuat oleh pekerja itu sendiri, ketika mereka tidak jelas mengenai tugas spesifik apa yang sesuai dengan mereka atau ketika konflik kompetensi dan kewibawaan timbul antara pekerja.
Dengan melakukan analisis pekerjaan yang tepat, pengurusan dapat meningkatkan pengurusan sumber daya manusia dengan merekrut atau melantik pekerja yang sesuai untuk setiap jawatan dan menetapkan pampasan yang mereka layak.
Antara data yang akan dikumpulkan semasa analisis pekerjaan adalah aktiviti dan proses pekerjaan; tanggungjawab; tindakan fizikal; komunikasi; mesin dan alat yang digunakan; pengetahuan yang diperlukan; peraturan; dan konteksnya.
Di sebuah syarikat yang khusus untuk pembangunan perisian, misalnya, untuk menentukan profil pengaturcara yang diperlukan, sangat sesuai untuk berunding dengan seseorang yang mempunyai pengetahuan yang sangat maju dalam bidang ini, terutama jika mereka adalah sebahagian daripada staf, kerana dalam hal itu mereka dapat memberikan pendapat yang relevan pada tahap peribadi kumpulan kerja, yang juga memainkan peranan penting ketika menentukan profil.
Seiring dengan kemajuan yang telah terjadi dan yang terus terjadi di tingkat teknologi, kompetensi yang diharapkan dari setiap pekerja dalam industri tertentu telah berubah dalam beberapa dekade terakhir. Di satu pihak, harus disebutkan bahawa sehingga pertengahan tahun 1990-an, di kawasan tertentu adalah sangat umum bagi orang yang sama untuk melakukan serangkaian tugas yang tidak ditentukan, yang memerlukan banyak kemahiran yang berbeza.
Ini berlaku, misalnya, dalam dunia animasi komputer dan terus berlaku dalam industri permainan video, walaupun pada tahap yang lebih rendah daripada beberapa tahun yang lalu. Kurangnya pengalaman manusia dalam bidang alam ini memaksa para perintis untuk mengambil langkah pertama tanpa mengetahui dengan pasti ke arah mana mereka bergerak. Dan berkat usaha tanpa syarat segelintir orang, yang rela mengorbankan malam tidur dan berehat pada hujung minggu, sedikit demi sedikit buku panduan yang digunakan para pekerja masa kini.
Apabila keperluan pasaran tidak diketahui, analisis pekerjaan yang tepat tidak mungkin dilakukan, dan kurangnya kejelasan dalam visi syarikat boleh membawa maut. Hanya dalam kes yang jarang berlaku, intuisi dan tekad pekerja dapat mengimbangi kegagalan proses pemilihan yang tidak mencukupi.